SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1.Vyriausiojo buhalterio kvalifikaciniai reikalavimai: ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštasis koleginis išsilavinimas su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu.
- Vyriausiasis buhalteris privalo vadovautis:
- Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais;
- Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais Lietuvos Respublikoje galiojančiais norminiais aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų veiklą, darbo santykius, darbuotojų saugą ir sveikatą;
- darbo tvarkos taisyklėmis;
- kitais lokaliniais dokumentais (įsakymais, tvarkomis, taisyklėmis);
- nesant vyriausiojo buhalterio, jo pareigas atlieka kitas įstaigos vadovo įsakymu paskirtas darbuotojas.
VYRIAUSIOJO BUHALTERIO FUNKCIJOS
- Vyriausiasis buhalteris atlieka šias funkcijas:
- pasirašo finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinius, kartu užtikrindamas, kad finansinių ataskaitų rinkinio informacija ir į Viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinę sistemą (toliau – VSAKIS) pateiktų finansinių ataskaitų rinkinių informacija sutampa, yra patikima ir teisinga;
- teikia direktoriui ar jo pavedimu kitam vadovaujamas pareigas einančiam asmeniui pasiūlymus dėl apskaitos politikos, apskaitos registrų parinkimo, atsižvelgdamas į konkrečias sąlygas, apskaitą reglamentuojančių teisės aktų nuostatas;
- atlieka funkcijas, susijusias su apskaitos organizavimu:
- sudaro sąskaitų planą;
- tvarko saugotinus apskaitos dokumentus, saugomų dokumentų bylas;
- atlieka funkcijas, susijusias su apskaitos tvarkymu:
- priima pateiktus apskaitos dokumentus ir įvertina juose pateiktos informacijos pakankamumą ūkinei operacijai ar ūkiniam įvykiui registruoti apskaitoje;
- tikrina, ar pateikti visi ūkinei operacijai registruoti reikalingi dokumentai ir ar pateikti dokumentai turi visus privalomus rekvizitus;
- registruoja apskaitoje ūkines operacijas ir ūkinius įvykius;
- rengia mokėjimo paraiškas savivaldybės iždui;
- vykdo bankų mokėjimų nurodymus ir banko operacijas eurais (elektroninėje banko sistemoje);
- apskaičiuoja mokesčius, socialinio draudimo įmokas, sveikatos draudimo įmokas ir kitus privalomus mokėjimus;
- rengia skolų senaties ir išankstinio apmokėjimo ir gautinų sumų vertės koregavimo žiniaraščius;
- atlieka direktoriaus ar jo pavedimu kito vadovaujamas pareigas einančio asmens pavestas kitas funkcijas, susijusias su apskaitos tvarkymu;
- atlieka funkcijas, susijusias su ataskaitų parengimu:
- teikia finansinių ataskaitų rinkinių duomenis į VSAKIS ir atlieka subjektų tarpusavio derinimo operacijas VSAKIS;
- parengia finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinius ir kitas ataskaitas, kurios rengiamos naudojantis apskaitos registrais;
- atlieka pagal Viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymą teikiamų ataskaitų duomenų analizę, siekdamas rasti galimas klaidas, nustatyti neteisingą apskaitos duomenų atvaizdavimą ir informacijos pateikimą ataskaitose;
- atlieka funkcijas, susijusias su informacijos teikimu kitoms institucijoms:
- teikia direktoriui ar jo pavedimu kitam vadovaujamas pareigas einančiam asmeniui pasirašyti nurodytas 7.5.2 punkte ataskaitas;
- teikia pasirašyti direktoriui ar jo pavedimu kitam vadovaujamas pareigas einančiam asmeniui mokėjimo paraiškas ir banko mokėjimo nurodymus;
- informuoja direktorių ar jo pavedimu kitą vadovaujamas pareigas einantį asmenį apie atskleistus darbuotojų veiksmus (lėšų naudojimą ne pagal paskirtį, neteisėtą turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo ir kt.);
- rengia mokesčių, socialinio draudimo įmokų, sveikatos draudimo įmokų deklaracijas, kitas privalomas mokėjimų deklaracijas, pranešimus, pažymas ar kitus dokumentus ir teikia mokesčių ar socialinio draudimo įmokų administratoriams;
- teikia apskaitos informaciją, jei reikia, – apskaitos dokumentus ir registrus, Lietuvos Respublikos valstybės kontrolės pareigūnams, auditoriams, mokesčių administratoriui, asignavimų valdytojams ir direktoriaus ar kito vadovaujamas pareigas einančio asmens nurodymu – kitoms valstybės ar savivaldybės institucijoms;
- teikia direktoriui ar jo pavedimu kitam vadovaujamas pareigas einančiam asmeniui jo prašymu apskaitos informaciją, įskaitant ir valdymo (vidaus) apskaitos informaciją;
- teikia mokėjimo paraiškas pagal patvirtintas sąmatas savivaldybės iždui;
- direktoriaus pavedimu vykdo išankstinę ir einamąją finansų kontrolę, vadovaudamasis įstaigos vadovo patvirtintomis finansų kontrolės taisyklėmis; atsiskaitymų kontrolę – pasirašo ūkinių operacijų dokumentus, tuo patvirtindamas, kad:
- ūkinė operacija yra teisėta;
- dokumentai, susiję su ūkinės operacijos atlikimu, yra tinkamai parengti;
- ūkinei operacijai atlikti pakaks patvirtintų asignavimų;
- vykdo kitas direktoriaus ar jo pavedimu kito vadovaujamas pareigas einančio asmens paskirtas funkcijas.
- Keičiantis buhalteriui turi būti užtikrintas darbų tęstinumas ir pasirašytas darbų perdavimo – priėmimo aktas. Akte nurodomi buhalteriniai duomenys pagal šių duomenų perdavimo ir priėmimo dienos būklę: sąskaitų plano sąskaitų likučiai pagal apskaitos registrų duomenis, nebalansinių sąskaitų likučiai, kasos inventorizacijos duomenys, banko sąskaitų likučiai (toliau – buhalteriniai duomenys), parengti ir pradėti rengti finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkiniai ir kita informacija, reikalinga darbų tęstinumui užtikrinti. Aktą pasirašo darbus perduodantis ir darbus perimantys asmenys.