SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. Direktoriaus pavaduotojas ūkiui ir bendriesiems klausimams turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesiniu bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.2. mokėti naudotis informacinėmis technologijomis;
1.3. gerai mokėti lietuvių kalbą, jos mokėjimo lygis turi atitikti Valstybinės lietuvių kalbos mokėjimo kategoriją, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 ,,Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“,
1.4. gebėti savarankiškai valdyti, kaupti ir analizuoti informaciją, rengti ataskaitas, dokumentus bei kitus tarnybos vidaus tvarkomuosius, informacinius raštus;
1.5. turėti darbų saugos, priešgaisrinės saugos, civilinės saugos ir kitus teisės aktuose numatytus pažymėjimus.
1.6. turėti darbo su elektroninėmis duomenų bazėmis bei registrais patirties.
2. Direktoriaus pavaduotojas ūkiui ir bendriesiems klausimams privalo išmanyti:
2.1. tarnybos struktūrą, jos darbo organizavimą ir valdymą;
2.2. darbuotojų saugos ir sveikatos, darbo higienos reikalavimus;
2.3. civilinės saugos reikalavimus;
2.4. priešgaisrinės saugos reikalavimus;
2.5 prekių, reikalingų darbui, rūšis, kokybę;
2.6. materialinių vertybių inventorizaciją;
2.7. internetinės svetainės, kitų socialinių medijų tvarkymą;
2.8. prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūras;
2.9. asmens duomenų apsaugos teisės aktus;
2.10 duomenų bazių bei registrų pildymo standartus ir taisykles.
3. Direktoriaus pavaduotojas ūkiui ir bendriesiems klausimams vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais, Vyriausybės nutarimais ir kitais Lietuvos Respublikoje galiojančiais norminiais aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų veiklą, darbo santykius, darbuotojų saugą ir sveikatą, darbo tvarkos taisyklėmis, darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijomis, šiuo pareigybės aprašymu, kitais įstaigos lokaliniais dokumentais.
DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO ŪKIUI ir bendriesiems klausimams FUNKCIJOS
1.Direktoriaus pavaduotojas ūkiui ir bendriesiems klausimams vykdo šias funkcijas:
1.1. rūpinasi apšvietimo, apšildymo, ventiliacijos, kanalizacijos ir kitų sistemų tvarkingumu, organizuoja reikiamus remonto darbus;
1.2. organizuoja švaros ir tvarkos palaikymą Tarnybos patalpose, vykdo higieninių normų įgyvendinimą;
1.3. kontroliuoja Tarnybos turto, patalpų inventoriaus efektyvumą, racionalų panaudojimą ir tinkamą eksploataciją;
1.4. dalyvauja atliekant inventorizacijas, teikia nurašymui susidėvėjusį inventorių, sunaudotas priemones, materialines vertybes; užtikrina darbų, būtinų materialinių vertybių nurašymui, atlikimą.
1.5. perima Tarnybos turtą iš darbuotojų, su kuriais nutraukiama ar pasibaigia sutartis;
1.6. užtikrina viešųjų pirkimų proceso organizavimą ir vykdymą, rengia viešųjų pirkimų planus, skelbia apie planuojamus, vykdomus ir įvykdytus pirkimus, atlieka pirkimų organizatoriaus funkcijas, rengia pirkimo dokumentus, teikia Viešųjų pirkimų tarnybai ataskaitas, dirba su Viešųjų pirkimų sistema.
1.7. užtikrina darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, civilinės saugos, turto apsaugos reikalavimų įgyvendinimą tarnyboje;
1.8. kontroliuoja darbuotojų kasmetinį privalomą sveikatos patikrinimą;
1.9.pagal tarnybos galimybes aprūpina darbuotojus darbo ir asmeninės apsaugos priemonėmis.
1.10. kontroliuoja, organizuoja ir paskirsto pavaldaus personalo darbą, teikia pasiūlymus Tarnybos direktoriui dėl sau pavaldžių darbuotojų skatinimo bei drausminimo;
1.11. rengia, organizuoja ir tvarko savo veiklos sričių dokumentus, užtikrina jų apskaitą ir pagal norminius aktus perduoda archyvui;
1.12. administruoja ir vykdo pedagogų registro, mokinių registro pildymą pagal tiekėjo pateiktas instrukcijas ir reikalavimus;
1.13. tvarko internetinį puslapį, kitas Tarnybos socialines medijas;
1.14. nesant direktoriui ar švietimo pagalbos specialistui, laikinai eina direktoriaus pareigas.
1.15. vykdo kitus Tarnybos direktoriaus įpareigojimus, nenumatytus pareiginiuose nuostatuose, tačiau susijusius su Tarnybos vykdoma veikla.