SPECIALIEJI REIKALAVIMAI SEKRETORIAUS PAREIGYBEI
-
Sekretorius turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštesnysis išsilavinimas,
- mokėti naudotis informacinėmis technologijomis.
2. Sekretorius turi žinoti ir išmanyti:
-
- įstaigos nuostatus, darbo tvarkos taisykles, įstaigos veiklą reglamentuojančius norminius aktus;
- raštvedybos pagrindus;
- dokumentų tvarkymo ir pskaitos taisykles;
- dokumentų (bylų) parengimo saugojimui ir jų naudojimo tvarką;
- archyvinių dokumentų saugojimo terminus, ilgo ir laikino saugojimo bylų sudarymo ir įforminimo bei nurašymo tavrką.
3. Sekretorius privalo vadovautis:
-
-
Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitais Lietuvos Respublikos galiojančiais norminiais aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų veiklą, darbo santykius, darbuotojų saugą ir sveikatą.
-
vidaus darbo tvarkos taisyklėmis;
-
šiuo pareigybės aprašymu.
-
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
1.Sekretorius privalo atlikti šias funkcijas:
1.1. registruoti gaunamus ir siunčiamus raštus, prašymus, atsakyti į elektroninius laiškus;
1.2. rengti įstaigos dokumentacijos planą ir vesti bylas pagal nustatytus dokumentų plano indeksu;
1.3. registruoti klientus vertinimui ir konsultacijoms, bei paskirstyti vertinimo laikus;
1.4. spausdinti Tarnybos direktoriaus įsakymus, bei kitus raštus, kontroliuoti susirašinėjimo ir vykdymo terminus, tvarkyti darbuotojų asmens bylas ir kitą Tarnybos dokumentaciją;
1.5. pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
1.6. dauginti, persiųsti elektroniniu paštu įstaigoms reikiamą medžiagą, informaciją ar raštus;
1.7. atsakyti telefonu į klientų skambučius, suteikti reikiamą informaciją;
1.8. tvarkyti klientų bylas bei tinkamai organizuoti į archyvą priimtų dokumentų saugojimą ir naikinimą.18.9. tikrinti darbuotojų asmens medicinines korteles ir jų galiojimą;
1.9. atlikti kitus Tarnybos direktoriaus pavedimus, susijusius su Tarnybos veikla.